Obowiązek informacyjny RODO

Poniższa informacja stanowi zwięzły, zrozumiały i przejrzysty skrót informacji zamieszczonych w Polityce Prywatności odnośnie Administratora danych, celu i sposobu przetwarzania danych osobowych oraz Twoich praw w związku z tym przetwarzaniem, w formie wymaganej do spełnienia obowiązku informacyjnego RODO. Szczegóły dotyczące sposobu przetwarzania i podmiotów uczestniczących w tym procesie dostępne są we wskazanej Polityce Prywatności.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem Danych Osobowych (dalej Administrator) jest DELUXSTAL Grzegorz Rus, prowadzący działalność pod adresem: Szczyrzyc 150, 34-623 Szczyrzyc, NIP: 7371802111, REGON: 524485368, świadczący usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.

Jak można skontaktować się z administratorem danych?

Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów:

• Adres pocztowy – DELUXSTAL Grzegorz Rus, Szczyrzyc 150, 34-623 Szczyrzyc
• Adres poczty elektronicznej – biurodeluxstal@gmail.com
• Połączenie telefoniczne – +48 786 639 523
• Formularz kontaktowy – dostępny w Serwisie, jeżeli został udostępniony

Czy Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych?

Na podstawie art. 37 RODO, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Skąd pozyskujemy dane osobowe i jakie są ich źródła?

Dane pozyskiwane są z następujących źródeł:

• od osób, których dane dotyczą,
• z danych podanych przez Użytkownika podczas składania zamówienia, zapytania ofertowego, kontaktu przez formularz, e-mail lub telefon,
• w przypadku rejestracji konta – z danych podanych przy zakładaniu konta, jeżeli taka funkcjonalność jest dostępna w Serwisie.

Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?

W Serwisie przetwarzane są dane osobowe zwykłe, podane dobrowolnie przez osoby, których dotyczą.

Przykładowo mogą to być: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy / montażu, adres do faktury, NIP, adres IP oraz dane dotyczące zamawianego Produktu i jego specyfikacji.

Szczegółowy zakres przetwarzanych danych dostępny jest w Polityce Prywatności.

Jakie są cele przetwarzania przez nas danych?

Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w jednym z następujących celów:

• Realizacji usług elektronicznych:
  • usługi rejestracji i utrzymania konta Użytkownika w Serwisie i funkcjonalności z nim związanych – jeżeli taka funkcjonalność jest dostępna,
  • obsługi formularza kontaktowego, zapytań ofertowych i korespondencji,
  • obsługi formularza zamówienia i zawarcia Umowy Sprzedaży,
  • realizacji zamówień, dostawy, montażu oraz obsługi posprzedażowej,
  • wystawiania dokumentów sprzedażowych i prowadzenia rozliczeń,
  • usługi Newslettera – jeżeli taka usługa jest udostępniona.
• Komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem, zamówieniami oraz ochroną danych
• Rozpatrywania reklamacji, zgłoszeń gwarancyjnych i dochodzenia roszczeń
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Serwis gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.:
  • art. 6 ust. 1 lit. a – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
  • art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, w zakresie mającym zastosowanie
• Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
• Przepisów podatkowych i rachunkowych – w zakresie niezbędnym do realizacji sprzedaży i prowadzenia dokumentacji księgowej

Jaki jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora?

• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw,
• w celu obsługi kontaktu z Użytkownikami oraz odpowiedzi na wiadomości i zapytania,
• w celu poprawy działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prowadzenia statystyk,
• w celu realizacji marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług – o ile jest to prawnie dopuszczalne.

Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe?

Co do zasady wskazane dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane związane z korespondencją, formularzem kontaktowym lub zapytaniem ofertowym – przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z zawarciem i wykonaniem Umowy Sprzedaży – przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w tym podatkowymi i rachunkowymi, oraz przez czas potrzebny do dochodzenia lub obrony roszczeń,
• dane konta użytkownika – do czasu usunięcia konta przez Użytkownika lub zakończenia świadczenia usługi, jeżeli funkcjonalność konta jest dostępna,
• dane związane z Newsletterem – do czasu cofnięcia zgody lub wypisania się z usługi, jeżeli taka usługa jest dostępna.

W wyjątkowych sytuacjach, w celu zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, okres ten może ulec wydłużeniu – nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń lub przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

Kto jest odbiorcą danych, w tym danych osobowych?

Co do zasady jedynym odbiorcą danych jest Administrator.

Przetwarzanie danych może jednak być powierzone innym podmiotom realizującym usługi na rzecz Administratora w celu utrzymania działalności Serwisu oraz realizacji zamówień.

Do podmiotów takich można zaliczyć między innymi:

• firmy hostingowe, świadczące usługi hostingu lub usług pokrewnych dla Administratora,
• firmy, za pośrednictwem których świadczona jest usługa Newslettera – jeżeli taka usługa jest udostępniona,
• firmy pośredniczące w płatnościach online za towary lub usługi oferowane w ramach Serwisu,
• podmioty świadczące wsparcie księgowe, prawne lub informatyczne,
• podmioty wspierające Administratora w realizacji dostawy, montażu lub obsłudze zamówienia – jeżeli udział takich podmiotów jest niezbędny do realizacji usługi.

Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską?

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne z uwagi na korzystanie z określonych usług dostawców zewnętrznych i przy zapewnieniu odpowiednich podstaw prawnych oraz zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, chyba że co innego wynikać będzie z charakteru wykorzystywanej usługi i Użytkownik zostanie o tym odrębnie poinformowany.

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

• Prawo dostępu do danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo do sprostowania danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo do usunięcia danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• W przypadku kont użytkowników usunięcie danych może polegać na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika.
• W przypadku usługi Newsletter Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swoich danych osobowych korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej przesyłanej wiadomości e-mail, jeżeli taka usługa jest udostępniona.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo do przenoszenia danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania od Administratora danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
• Prawo wniesienia skargi
  Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.